Datenschutzhinweis zur Trikotbestellung

Vorlage – vor Veröffentlichung vom Verein bzw. Datenschutzbeauftragten prüfen lassen.

Verantwortlicher

JSG Hengstett (vertreten durch ...)
Straße Nr., PLZ Ort
E-Mail: trikots@jsghengstett.com

Datenschutz-Kontakt: datenschutz@...

Welche Daten und wofür

Wir verarbeiten Vor- und Nachname, Jahrgang, Wunsch- und zugeteilte Trikotnummer, Rückenname, bestellte Artikel und Größen des Kindes sowie Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Erziehungsberechtigten. Zweck ist die Bearbeitung der Trikotbestellung, die Vergabe eindeutiger Trikotnummern und die Information über den Bestellstatus.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Bestellung). Die Bereitstellung der Pflichtangaben ist für die Bestellung erforderlich.

Empfänger

Nur die zuständigen Verantwortlichen der Jugendabteilung (Genehmiger). Für die Bestellung erhält der Ausrüster Name, Nummer, Rückenname, Artikel und Größen – keine Kontaktdaten. Technische Dienstleister: Webhoster der Anwendung (Server in Deutschland) und Microsoft 365 für den E-Mail-Versand, jeweils auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Speicherdauer

Kontaktdaten, Anschrift und Größen werden 183 Tage nach Lieferung gelöscht. Nicht abgeschlossene Bestellungen werden nach 183 Tagen gelöscht. Name, Jahrgang und Trikotnummer speichern wir, solange das Kind in der JSG spielt, damit die Nummer nicht doppelt vergeben wird.

Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Kontaktdaten werden zusätzlich verschlüsselt gespeichert. Es werden keine Cookies im Bestellformular gesetzt, keine Analyse- oder Werbedienste eingesetzt und keine IP-Adressen gespeichert.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.